Gestion de la documentation (Marianne)

4. Gestion de la documentation
Indiquez les règles à respecter pour tout document relatif au projet (charte).
Indiquez éventuellement comment et où les documents seront stockées ainsi que les règles pour l’accès aux informations.

4. Gestion de la documentation
4.1 Charte
Tous nos documents seront écrit sous Word avant d'être exportés sous format PDF. Nous utiliserons la version 2007 ou 2010 de Word de manière à avoir les dernières fonctionnalités existantes.

Modèle
Nous avons choisis le style "moderne ?" associé à la gamme de couleur "vert ?".

4.2 Emplacement de stockage
Les documents seront placés sur notre compte Google Documents "masag-ucp" dans divers catégories telles que "Documents relatifs à la gestion de projet", "Gestion de l'équipe"...

4. Gestion de la documentation
4.1 Charte
Tous nos documents seront écrit sous Word avant d'être exportés sous format PDF. Nous utiliserons la version 2007 ou 2010 de Word de manière à avoir les dernières fonctionnalités existantes.

Nomenclature
Nos fichiers seront nommés selon la méthode suivante : MASAG_NomDuDocument_NuméroDeLaVersion (ex.: MASAG_NoteDeCadrage_v1).

Modèle
Nous avons choisis le jeu de style "moderne" associé à la gamme de couleur "métro" dont la couleur verte dominante rappelle le jardinage. La page de garde sera sur le modèle "ligne latérale" et comportera :

• le nom du projet
  
• le titre du document
  
• le sous-titre éventuellement
  
• la date (centrée en bas)
  
• un tableau avec les informations suivantes :
  Titre du document
  Version actuelle
  Versions précédentes
  Date des versions précédentes
  Rédacteurs des versions précédentes
  Paragraphes modifiés
  Commentaires
  

Juste après la page de garde sera placée la table des matières selon le modèle "Table automatique 2".
Le pied de page devra contenir le numéro de la page sur le modèle "Grand, en couleur 2".

4.2 Emplacement de stockage
Les documents seront placés sur notre compte Google Documents "masag-ucp" dans diverses catégories telles que "Documents relatifs à la gestion de projet", "Gestion de l'équipe"...